Faktureringssystem

Automatisera er faktureringsprocess och eliminera handpåläggning med ett faktureringssystem som är anpassat till er verksamhet. 

multisoft-illustration-dator-pengar

Några av våra nöjda kunder

volvo-logotyp-2021
Samhall
frosunda-logo
Kivra
crm-medlemsregister

Undvik administration och spara resurser till det som ger resultat.

Använd resurser effektivt

Spara resurser genom minskad administration, felrättning och dubbelarbete. Frigör tid åt kreativa arbetsuppgifter och gör faktureringssystemet till en konkurrensfördel.

Inbyggd integration

En automatiserad faktureringsprocess innebär att ekonomisystem, affärssystem och information är noga integrerat med varandra.

Använd data till er fördel

Med korrekta beslutsunderlag och anpassade rapporter kan ni ta viktiga beslut utan fördröjning eller felsteg. Gör rätt beslut i realtid.

Ett faktureringssystem – flera funktioner

Fakturering

  • Eliminera dubbelarbete och fel i faktureringen genom automatisk och exakt fakturering. Genom vår anpassningsbara low-code plattform.
  • Workflow som styr så att verksamheten kan godkänna underlag (ordrar, bokningar, avtal) men ekonomiavdelningen verkställer själva fakturering.
  • Verksamheten får direkt återkoppling på fakturaprocessen (minimerar risken att kunder som inte betalar får fortsätta lägga ordrar).
  • Ordrar, bokningar, resurser, tidrapporter eller provisioner? Vi hjälper er med ett systemstöd som skapar ett underlag precis så som ni vill ha det och som integrerar ekonomisystem med affärssystem.

Dynamiska avtalsparametrar

Välj bland hundratals avtalsparametrar såsom för kunder, projekt, artiklar, betalningsvillkor, rabatter, avtalsperioder, automatisk prisuppräkning och mycket mer.

Få även möjlighet till parametriserad (fakturera per handläggare, mata in orderreferens enligt det format som definierats på avtalet) och kundspecifika artikelbenämningar (för att stora kunder ska kunna ha sin egen text på fakturan, som kanske måste stämma enligt något ramavtal).

Uppföljning och statistik

Använd data till er fördel. Få tillgång till bl.a. realtidsinformation för snabbt och effektivt beslutsfattande, dashboards för en tydlig överblick, rapporter, prognos baserat på historik och/eller återkommande avtal, samt exportmöjligheter till DW/BI-verktyg för djupare analys.

Notifieringar och attest

• Påminnelser
• Godkännandeprocess
• Attestering av stora kreditfakturor
• Notifiering om batchkörningar (”100 fakturor färdiga för export till ekonomisystem”)

Automatiserad bearbetning och komplettering

Skapas fakturaunderlaget direkt från ett annat system? Behöver underlaget ofta kompletteras? Vi hjälper er att automatisera det manuella arbetet och göra det enkelt för inblandade användare att fylla på med information.

Kundregister

Om kundinformation finns i ett annat system än faktureringssystemet, så inhämtas dessa kunduppgifter till faktureringsprocessen. På så sätt slipper ni manuellt dubbelarbete och minskar samtidigt möjliga felinmatningar. Kundregistret kan ligga i ekonomisystemet eller i ett annat verksamhetssystem som är definierat som master.

Ekonomisystem

Ett faktureringssystem integreras alltid med ekonomisystemet. Fakturorna kan färdigställas antingen före eller efter överföringen till ekonomisystemet. Självklart möter vi också upp mot P27-kraven.

Regelstyrd förhandsgranskning

Med en regelstyrd förhandsgranskning skickas en automatisk förhandsgranskning till kundansvarig för godkännande innan fakturan skickas.

Affärssystem

Fakturaunderlaget bör hämtas från affärssystem där själva ”leveransen” av produkten/tjänsten hanteras. På så sätt kommer det obearbetade fakturaunderlaget in i systemet och startar igång faktureringsprocessen. Exempel på integrationer mot affärssystem är SAP, Dynamics NAV, Hogia, Visma och M3.

Avtalstyper

• Serviceavtal
• Avropsavtal
• Prenumerationer/Abonnemang
• Projektavtal
• Ramavtal
• Övrig återkommande fakturering (hyra, licens etc.)

Kundcase

Stockholms universitets studentkår

Multisoft ingår samarbete med Stockholms universitets...
Woman shopping in a supermarket

ICA

Ordersystem från Multisoft effektiviserar ICA:s arbet...

Vill du veta mer om vad Multisoft kan göra för din verksamhet?

Fyll i formuläret eller kontakta oss direkt!

08 – 557 778 00

info@multisoft.se

Brunkebergstorg 5
111 51 Stockholm

Kontakta oss

Kunskapsbanken

Nyfiken på att veta mer? Läs våra blogginlägg och case om allt från kravinsamling till AI och smarta systemlösningar.

huub
Blogg
Faktureringssystem
15 mars 2022

P27: Vad är det och vad innebär det för framtiden?

Vad är P27 och hur kommer det påverka din verksamhet? Läs mer om övergången från Bankgir...
iStock-918307654
Blogg
Faktureringssystem
21 februari 2022

4 fördelar med ett automatiserat faktureringssystem

Vad innehåller ett faktureringssystem och vad är fördelarna med integrerad och automatis...
Kvinna ser över fakturor
Blogg
Faktureringssystem
14 augusti 2019

Rörlighet och mod är nyckeln till automatiserade faktura- och betalflöden

2 minuters läsning om hur automatiserade faktura- och betalflöden är en förutsättning fö...

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på , orgnr. använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Funktionella cookies

Funktionella cookies behöver placeras för att webbplatsen ska kunna prestera som du förväntar dig, exempelvis så att den känner av vilket språk som du föredrar, för att känna av om du är inloggad, för att hålla webbplatsen säker, komma ihåg inloggningsuppgifter eller för att kunna sortera produkter på webbplatsen utefter dina preferenser.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för personlig anpassning

För att ge dig en bättre upplevelse placerar vi cookies för dina preferenser

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata